文献阅读管理环境配置不完全指南

[Chinese] 文献阅读与管理的环境配置。

Part1. 文献阅读

1.1 精读文献

BookxNote Pro：参见 Ref. [1].

1.2 速读外文文献

知云文献翻译：参见 Ref. [2].

Part2. 文献管理

2.0 Zotero 简介

几个要点：

• Zotero 的组成：PC 等设备上的独立程序 & 浏览器扩展 （& Microsoft Word 插件）
• 优点1：支持从浏览器网页直接获取文献信息建立文献索引，避免文献信息录入之苦
• 优点2：借助 Zotero 的 Word 插件，方便地撰写和修改论文的参考文献部分内容
• 优点3：与网盘配合可实现跨设备的协同
• 优点4：功能丰富强大
• 优点5：开源免费

2.1 Zotero 安装和一些基本配置

2.1.1 下载安装文件

下载地址：参见 Ref. [3].

备注：右侧的 Zotero Connector（浏览器插件）可先不安装。

2.1.2 安装应用程序和浏览器插件

1. 下载完成后，获得 Zotero-6.0.12_setup.exe （版本号可能不同）。
2. 运行安装程序。

3. 选择自定义安装（如下图），可定义安装于 D 盘。

   

4. 安装浏览器插件。至少有两种方法：

• 方法一：安装完成后默认浏览器会打开插件安装页面，按照提示完成即可。

• 方法二：如下图，Zotero -> Tools -> Install Browser Connector -> Web 中下载 xpi 格式的浏览器插件文件 -> 安装。

  

• 附：以 Firefox 为例，介绍由 xpi 文件安装插件的方法

  • Step1: 打开插件设置页面，左下角选择 Extensions & Themes

    

    

  • Step2: 选择从文件安装插件，再选择刚刚下载的 xpi 文件，安装提示安装。

    

  • Step3: 安装成功：

    

2.1.3 安装 Office-Word 插件

一般默认安装。

• 检查方法1：

打开 Microsoft Word，查看标签栏是否有 Zotero 选项卡。

• 检查方法2：

Zotero -> Tools -> Add-ons，在弹出的窗口中（如下图）查看是否下图标注的插件已经开启。

若未默认安装，可参看 Ref. [4] 在 Word 中手动安装 Zotero 插件。

2.1.4 将数据存储路径从默认 C 盘更改到 D 盘

Zotero 默认将数据存储在 C 盘用户目录下。用久文件夹会占用很大存储空间。下将之更改到 D 盘自定义位置。

依次打开 Zotero -> Edit -> Preferences -> Advances -> Files and folders，最终界面如下：

将 Data Directory Location 修改到自定义位置即可。

2.1.5 网页快照功能的关闭方法（默认开启）

选项位置：Zotero -> Edit -> Preferences -> General -> File Handling -> Automatically take snapshots when creating items from web pages.

Zotero 会自动在保存网页内容的同时将网页快照保存。不需要可以关闭此功能。

2.2 Zotero 的基本使用

使用教程有几类供选择：

1. 入门最正的还是要阅读官方文档，只是上手会比教程慢一些。官方文档：参见 Ref. [5].
2. 博客教程。
3. 在 bilibili 上有很多教程视频可供参考，上手较快，比较容易，也推荐这种方式。

下对前两种方式的资源进行整合，做简要的资源梳理，尽量使得两部分的学习内容相互补充不重叠，以便于学习。

若采取最后一种方式，自行搜索学习即可。

2.2.1 官方文档阅读摘要

下按照逻辑顺序摘取比较重要的几篇官方文档。

Zotero 设计里的几个概念对于更好使用 Zotero 很重要，建议在阅读官方文档时注意理解。

• Item
• Collection
• Tag

2.2.1.1 如何将待管理文献添加到 Zotero？

1. 网络文献资源

Adding Items to Zotero: Ref. [6].

1. 本地文献资源文件

Adding Files to your Zotero Library: Ref. [7].

2.2.1.2 文献组织和管理方法

这里需要注意的也就是理解 Collection 和 tag 的概念及其使用。

Collections and Tags: Ref.[8].

2.2.2 博客教程阅读

2.2.2.1 基本操作

Zotero的操作指南：Ref. [9].

2.2.2.2 Word 中参考文献的写作

在 Word 中插入参考文献：Ref. [10].

2.3 Zotero & OneDrive 实现跨设备的文献管理

其他云盘也是可以的。只是个人倾向于与 Microsoft 的 OneDrive。

配置方法：比较靠谱的，虽然写的比较简略，可参见 Ref.[11].

OneDrive 默认会把本地文件路径放在 C 盘，如果想要更改到 D 盘，方法参见 Red.[12].

同样的，在 bilibili 上有教程视频可供参考，更加容易些，也推荐这种方式。

Reference

[1] BookxNote Pro 官网：http://www.bookxnote.com/

[2] 知云文献翻译 官网：https://www.zhiyunwenxian.cn/

[3] Zotero 下载地址：https://www.zotero.org/download/

[4] 在 Word 中手动安装 Zotero 插件：https://zhuanlan.zhihu.com/p/191039036

[5] Zotero 官方文档：https://www.zotero.org/support/

[6] Adding Items to Zotero: https://www.zotero.org/support/adding_items_to_zotero

[7] Adding Files to your Zotero Library: https://www.zotero.org/support/attaching_files

[8] Collections and Tags: https://www.zotero.org/support/collections_and_tags

[9] Zotero的操作指南：https://zhuanlan.zhihu.com/p/98428625?from_voters_page=true

[10] 在 Word 中插入参考文献：https://zhuanlan.zhihu.com/p/62931860

[11] 基于 Zotfile 的 Zotero 同步到 OneDrive：https://blog.csdn.net/weixin_42369069/article/details/115675539

[12] 更改 OneDrive 文件夹的位置：https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E6%9B%B4%E6%94%B9-onedrive-%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9%E7%9A%84%E4%BD%8D%E7%BD%AE-f386fb81-1461-40a7-be2c-712676b2c4ae